TRAFIKOAREN ETA BIDALKETEN KUDEATZAILEA / GESTOR/A DE TRAFICO Y ENVIOS (ALMACEN-LOGISTICA_EMP)

Biltegiko eta logistikako buruzagitzaren menpe egonda, Service produktua eta lerroa bidali ostean produkzio proiektuetarako materialaz ere helmugara garraiatzeko eta bidaltzeko lanak antolatzeaz eta planifikatzeaz arduratzen da.

• Garraio eskaerak egunero sailkatzea, bai eta hornitzaileei eta hornitzaileen artean egindako bidalketak eta hornitzaileen bilketak ere.
• Eskatzaileekin batera, data aldaketak eta/edo argibideak (helbideak, harremanetarako pertsonak, pisuak, neurriak) kudeatzea.
• Bide orriak helmugen arabera antolatzea, eta, aldi berean, kargak pisuen eta bolumenen arabera sailkatzea.
• Bide orriak azpikontratatutako garraiolariei esleitzea, tarifak aurrez negoziatuta baitituzte.
• Bide orriak betetzeari buruzko eguneroko jarraipena eta kontrola egitea.
• Fakturak egindako zerbitzuei dagozkiela egiaztatzea.
• Pakete bidalketak prestatzea eta beharrezkoa den dokumentazioa aurkeztea.
• “Bidalketen zerrenda” egitea (produkzio proiektuen materialaren eskaera xehatua lerroa bidali ostean).
• Bidalketa eskaintzak eskatzeaz eta esleitzeaz arduratzea
• Premiazko materialak helmugara bidaltzeko prozesuaz arduratzea, inplikatuta dauden sailekin lankidetzan.
• Premiazko materialak helmugara bidaltzeko prozesua behar bezala gauzatzeaz arduratuko da, definituta dagoen prozeduraren arabera, sailetan inplikatutako pertsonekin koordinatuta, arlo horretan helmugako premiei emandako zerbitzua optimizatzeko, honako hauek barne hartuta:
  • Kostuen hasierako balorazioa eta helmugan entregatzeko balizko epeak.
  • Garraioa kontratatzea eta bidalketen jarraipena egitea.

Bajo la dependencia de la jefatura de almacén y logística, se responsabiliza de la organización y planificación de los transportes y envíos a destino del producto Service y material de proyectos de Producción post envío de la línea.

• Clasificar diariamente las solicitudes de transporte, así como los envíos diversos a proveedores, entre proveedores y recogida de los proveedores.
• Gestionar con los solicitantes, modificaciones en las fechas y/o aclaraciones diversas (direcciones, personas de contacto, pesos, medidas).
• Organizar las hojas de ruta en función de los destinos, a su vez clasificar las cargas por pesos y volúmenes.
• Adjudicar las hojas de ruta a los diversos transportistas subcontratados, los cuales tienen las tarifas negociadas previamente.
• Realizar el seguimiento y control diario del cumplimiento de las hojas de ruta.
• Verificar que las facturas corresponden a los servicios realizados.
• Preparar los envíos de paquetería y aportar la documentación necesaria.
• Realizar la “Lista de envíos” (pedido detallado de material de proyectos de Producción post envío de la línea).
• Responsabilizarse de pedir ofertas de envío y adjudicarlas
• Responsabilizarse del proceso de envío de materiales urgentes a destino en colaboración con los distintos departamentos involucrados.
• Se responsabilizará de la correcta ejecución del proceso de envió de materiales urgentes a destino, según procedimiento que está definido, en coordinación con las personas involucradas de los distintos departamentos, con objeto de optimizar el servicio dado a las necesidades de destino en este ámbito, incluyendo:
  • Valoración inicial de costes y plazos posibles para entrega en destino.
  • Contratación transporte y seguimiento de envíos